Tips voor het gebruik van e-mail

Er liggen veel risico's op de loer bij het gebruik van e-mail. Hier zijn enkele basis zaken die je als ondernemer in het achterhoofd dient te houden:

• Leid je medewerkers op
  Zorg ervoor dat medewerkers binnen jouw organisatie weten wat, los van de positieve effecten, de gevaren zijn van e-mail. Bied trainingen aan die hen bekend maken met de risico's die zich voordoen via de e-mail.
• Open geen onbekende bijlages
  Open nooit onbekende bijlages in e-mails. Dit geldt zelfs voor bestanden die afkomstig zijn van een bekende en er wellicht ongevaarlijk uit zien. Ook afbeeldingen of pdf-bestanden kunnen kwaadaardige code bevatten.
• Check wie de afzender is
  Vertrouw niet blind op de afzender van de e-mail. Bekijk goed van wie de e-mail afkomstig is. Reageer nooit op e-mails waarvan jij niet zeker bent van de afzender of het emailadres.
• Klik niet zomaar op links
  Het goed inspecteren van een verdachte link kan geen kwaad. Argeloos klikken (zelfs al klik je maar 1 keer) kan jou slachtoffer maken van een phishing aanval.
• Geloof niet alles
  Blijf kritisch en geloof niet alles wat je leest. Een mooie financiële deal of samenwerking met een grote partij klinkt mooi en aanlokkelijk. Maar is de e-mail daadwerkelijk afkomstig van de persoon die hij/zij zegt te zijn?
• Je mailbox is geen verzamelplaats
  Sla belangrijke gegevens niet alleen op in de e-mail. Gebruik jouw mailbox niet als verzamelplaats.
• Koppel geen persoonlijke diensten
  Koppel geen persoonlijke services/diensten van derde partijen aan jouw zakelijke e-mailadres. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het aanmaken van een Facebook account op jouw zakelijke e-mailadres.